Packing para Viaje de Negocios

Prepara el equipaje en este orden y comprueba el resultado con tus propias prendas. La finalidad es salir con lo necesario para las reuniones, sin confundir una lista orientativa con una franquicia aérea.

Secuencia antes de salir

1. Abre la reserva. Anota compañía operadora, tarifa, número de piezas, dimensiones y peso de cada vuelo. IATA señala que las normas dependen de la compañía. No uses una medida supuestamente «aprobada por IATA» como permiso para todas las rutas.
2. Extiende los conjuntos. Selecciona ropa para los compromisos reales y el pronóstico. Combina prendas cuando sea práctico y confirma la lavandería antes de depender de ella. No hay un número universal de camisas o días que una maleta deba admitir.
3. Haz una prueba de distribución. Coloca zapatos protegidos y ropa según sus cuidados. Prueba doblar o enrollar sin comprimir excesivamente. Una funda de traje separada puede contar como otra pieza; tampoco garantiza ausencia de arrugas.
4. Prueba el equipo de trabajo. Comprueba cargador, adaptador y conexiones de presentación. Guarda el portátil protegido y sin presión. Usa únicamente métodos de acceso y copia de seguridad autorizados por la empresa; no subas documentos confidenciales a una nube personal ni mantengas aplicaciones abiertas por comodidad.
5. Separa lo que requiere control. Sigue las instrucciones del aeropuerto para líquidos y electrónica. En vuelos de Estados Unidos, la FAA exige baterías de litio de repuesto y externas en cabina, con terminales protegidos. Revisa Wh y restricciones de la compañía; retíralas si la maleta pasa a bodega.
6. Cierra, mide y pesa. Incluye organizadores, cargadores y cualquier compra prevista. Revisa la bolsa adicional y los límites combinados cuando existan. Si no cumple, quita contenido o contrata la opción adecuada antes de ir al aeropuerto.

Durante el viaje y al volver

Deja documentos, medicación y objetos necesarios accesibles por si la compañía debe trasladar la maleta a bodega. Confirma el procedimiento y el lugar de recogida. Al regresar, repite la prueba con regalos, material de reuniones y ropa usada incluidos. La organización facilita el acceso, pero no amplía la franquicia.

Comprueba la maleta llena.

Guía FAA sobre baterías (EE. UU.).